Do zadań Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego należy:
1) realizacja spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym, obronnością kraju i obroną cywilną,
2) prowadzenie spraw związanych z porządkiem, bezpieczeństwem publicznym oraz miejskim programem Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego „Gambit Olsztyński”,
3) podejmowanie działań prewencyjnych realizowanych w ramach programu „Bezpieczny Olsztyn” i programu rządowego „Razem Bezpiecznie”,
4) pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, ochrony ludności oraz bezpieczeństwa i porządku publicznego,
5) prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową i rejestracją,
6) realizacja spraw związanych z przejęciem skazanych w celu wykonania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz pracy społecznie użytecznej orzeczonej w zamian za nieściągalne grzywny,
7) wydawanie zezwoleń lub decyzji o zakazie przeprowadzenia na terenie Miasta imprez sportowych, artystyczno-rozrywkowych o charakterze masowym, a także prowadzenie ewidencji oraz koordynowanie działań związanych z organizowaniem na terenie Miasta imprez nie wymagających uzyskania zezwoleń,
8) prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń publicznych,
9) prowadzenie kontroli instytucji i zakładów pracy na terenie Miasta w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, spraw obronnych oraz zabezpieczenia imprez masowych,
10) ewidencjonowanie zawiadomień o użyciu wyrobów pirotechnicznych,
11) sprawowanie nadzoru nad pracą Straży Miejskiej,
12) realizowanie zadań ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników,
13) nadzorowanie i przechowywanie dokumentów o utworzeniu/przekształceniu Straży Miejskiej oraz jednostek powiatowej administracji zespolonej: Komendy Miejskiej Policji, Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Miasta Olsztyna, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
14) prowadzenie ewidencji zawierającej liczbę, formę organizacyjno – prawną jednostek powiatowej administracji zespolonej oraz Straży Miejskiej, z uwzględnieniem rodzajów i numerów dokumentów o ich utworzeniu/przekształceniu oraz rodzajów podległości (podległe, nadzorowane),
15) prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń publicznych.